Co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego określa wymagania odnoszące się do ochrony przeciwpożarowej w danym obiekcie — w zakresie organizacyjnym, porządkowym i technicznym. Z poniższego artykułu dowiesz się, z jakich elementów się składa i co dokładnie zawiera Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego.

Co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego?

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego, określana niekiedy potocznie m.in. jako instrukcja pożarowa lub instrukcja PPOŻ, jest obowiązkowym dokumentem w przypadku wielu obiektów o zróżnicowanym przeznaczeniu. Mowa o budynkach użyteczności publicznej, zamieszkania zbiorowego, produkcyjnych, magazynowych czy inwentarskich. Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego formułuje wymagania odnoszące się do ochrony przeciwpożarowej w danym obiekcie – w zakresie organizacyjnym, porządkowym i technicznym. To właśnie jej treść jest tym, co określa zasady bezpieczeństwa pożarowego, zawierając takie elementy jak m.in. warunki ochrony przeciwpożarowej, dokładna instrukcja ewakuacji osób z obiektu czy sprecyzowane zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej, którym podlegają osoby stale użytkujące obiekt.

Zastanawiasz się, co zawiera Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego? Szukasz informacji na temat tego, gdzie są ujęte regulujące Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego przepisy? A może ciekawi Cię, jak często powinna następować aktualizacja instrukcji PPOŻ? Na te i wiele innych pytań związanych z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego odpowiemy w dalszej części artykułu!

Co to jest Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego i kto musi się z nią zapoznać wedle przepisów?

Zanim zaprezentujemy, co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego dla obiektu, wyjaśnijmy najpierw, czym dokładnie jest ten dokument. Jego prawidłowe przygotowanie ma bowiem duże znaczenie zarówno w kontekście zachowania zgodności z wymogami nakładanymi przez przepisy, jak i podwyższenia poziomu ochrony przeciwpożarowej budynku.

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego to opracowany dokument, w którym znajdują się zagadnienia związane z bezpieczeństwem danego obiektu w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy przeciwpożarowe. Sporządza się ją po to, aby użytkownicy danego budynku wiedzieli:

• jak postępować w przypadku niebezpieczeństwa (na przykład pożaru),
• jak przeprowadzić szybką i bezpieczną ewakuację,
• w jakie środki bezpieczeństwa jest on wyposażony,
• jakie są jego warunki ochrony przeciwpożarowej,
• jak korzystać z urządzeń przeciwpożarowych na wypadek zagrożenia pożarowego.

Gdzie można znaleźć charakteryzujące Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego wymagania prawne? Zawarto je w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 109 poz. 719). Wskazano w nim m.in. kto musi zapoznać się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego. Okazuje się, że jej treść muszą znać wszyscy pracownicy znajdujący się na terenie danego obiektu.

Należy podkreślić, że sama znajomość treści Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego budynku nie jest jednak wystarczająca. Powinno się przede wszystkim przestrzegać zawartych w niej ustaleń, które odnoszą się do każdej pracującej osoby (stanowisko służbowe i rodzaj wykonywanej pracy nie ma tutaj znaczenia). Szczególny przypadek stanowią pracownicy wyznaczeni do wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. Instrukcja pożarowa wyznacza im bardziej zaawansowane zadania niż pozostałym pracownikom.

Co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego? Podstawy i ogólne założenia

Ciekawi Cię, co powinna zawierać instrukcja przeciwpożarowa przygotowana w prawidłowy sposób? Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego zasadniczo składa się z kilku części. Pierwszą z nich jest część opisowa (szczegółowo scharakteryzowana w kolejnej sekcji). Drugi element to część graficzna, zawierająca m. in. warunki ewakuacji, strefy zagrożone wybuchem, podział obiektu na strefy pożarowe, lokalizację urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic oraz usytuowanie terenu. Firma FIREDOM w celu zapewnienia czytelności i przejrzystości część graficzną opracowuje na formacie nie mniejszym niż A3. Trzecim elementem są załączniki (na przykład oświadczenia pracowników zakładu pracy o zapoznaniu się z treścią Instrukcji). Istotnym aspektem dobrze opracowanej Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego jest przedstawienie w niej stanu faktycznego w obiekcie, a nie jedynie wycinków z przepisów prawnych.

Co zawiera instrukcja PPOŻ budynku? Część opisowa

Aby lepiej zrozumieć, co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego dla przedszkola, magazynu czy zakładu produkcyjnego, warto przyjrzeć się bliżej konstrukcji jej części opisowej. Należy podkreślić, że Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego musi być opracowana przez uprawnionych do tego specjalistów oraz dostosowana do danego budynku. Nie istnieje coś takiego, jak „uniwersalna instrukcja bezpieczeństwa PPOŻ”, ponieważ każda IBP opracowywana jest w oparciu o specyfikę obiektu.

Analizując jednak to, co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego, można wymienić jednak kilka jej stałych elementów. Kwestię obejmowanych przez nią informacji reguluje odnoszące się do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego rozporządzenie w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (par. 6 tego rozporządzenia). Co zawiera instrukcja PPOŻ budynku w części opisowej?

1. Warunki ochrony przeciwpożarowej, wynikające z przeznaczenia, sposobu użytkowania, prowadzonego procesu technologicznego, magazynowania (składowania) i warunków technicznych obiektu, w tym zagrożenia wybuchem.
2. Określenie, czy obiekt wyposażony jest w niezbędne sprzęty przeciwpożarowe oraz gaśnice (muszą być sprawne i liczbowo zgadzać się z powierzchnią budynku). Zwraca się również uwagę na to, czy sprzęt jest regularnie przeglądany oraz konserwowany przez doświadczonych w tym zadaniu specjalistów.
3. Szczegółowe kroki, jakie trzeba podjąć w przypadku pożaru lub innego niebezpieczeństwa.
4. Sposoby zabezpieczenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, jeżeli takie prace są przewidziane.
5. Dokładny opis ewakuacji ludzi z obiektu, a także sposoby na to, jak w szybki sposób sprawdzić, czy na pewno wszyscy użytkownicy obiektu wyszli z miejsca zagrożenia.
6. Dokładnie określone zadania i obowiązki z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla osób, które są stałymi użytkownikami obiektu.
7. Wskazanie osób opracowujących Instrukcję.
8. Sposoby zapoznawania tych, którzy na co dzień przebywają w danym obiekcie, z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi oraz treścią Instrukcji.

Instrukcja pożarowa – w jakim celu się ją opracowuje?

W Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego powinny zostać zawarte wszystkie najważniejsze informacje odnoszące się do bezpieczeństwa pożarowego. Ważne w tym kontekście jest nie tylko to, co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego, ale także kto ma obowiązek opracować ją i wdrożyć. Rzetelnie opracowana Instrukcja daje informację o stanie bezpieczeństwa w obiekcie, a plany graficzne oraz warunki ochrony przeciwpożarowej są pomocne podczas działań prowadzonych przez Państwową Straż Pożarną.

Czy Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego jest obowiązkowa?

W wielu sytuacjach profesjonalnie opracowana instrukcja pożarowa jest obligatoryjna. Wykonanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego okazuje się koniecznością dla obiektów lub ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe, jeśli pełnią one funkcję:

• użyteczności publicznej – w związku z tym niezbędna będzie np. instrukcja pożarowa w szkole lub uczelni, budynku administracji publicznej, budynku usługowym, supermarkecie, centrum handlowym, banku, biurowcu, szpitalu, przedszkolu, żłobku oraz w wielu innych obiektach,
• zamieszkania zbiorowego – instrukcja bezpieczeństwa przeciwpożarowego musi zostać przygotowana np. dla hotelu, internatu, pensjonatu, domu studenckiego czy schroniska turystycznego,
• produkcyjną – instrukcja pożarowa jest koniecznym dokumentem w przypadku np. hal produkcyjnych,
• magazynową – instrukcja pożarowa obiektu okazuje się obowiązkowa, gdy jest on przeznaczony do składowania materiałów w odpowiednich warunkach (przykładem takiego obiektu jest magazyn),
• inwentarską – określające wymagania związane z instrukcją PPOŻ przepisy nakazują ją opracować także w przypadku obiektów wykorzystywanych do utrzymania zwierząt gospodarskich, np. kurników, chlewów, obór czy stajni.

Wśród niewymienionych wcześniej obiektów wymagających przygotowania szczegółowej instrukcji przeciwpożarowej budynku znajdują się także np. budynki wielorodzinne z garażami podziemnymi.

W jakich sytuacjach Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego nie są konieczne? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć w par. 6 ust. 8 rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Taka instrukcja PPOŻ w zakładzie pracy bądź w innym z wcześniej wymienionych obiektów lub jego części nie jest wymagana, jeżeli nie występuje w nim strefa zagrożenia wybuchem, a także:

• kubatura brutto budynku lub jego części stanowiącej odrębną strefę pożarową nie przekracza 1000 m3 (dla budynku inwentarskiego kubatura brutto nie może przekraczać 1500 m3),
• powierzchnia strefy pożarowej obiektu innego niż budynek nie przekracza 1000 m2.

W kontekście obowiązku posiadania instrukcji ochrony przeciwpożarowej warto wspomnieć także o zapisach zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 lutego 2020 r. w sprawie wymagań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, jakie mają spełniać obiekty budowlane lub ich części oraz inne miejsca przeznaczone do zbierania, magazynowania lub przetwarzania odpadów. Z par. 39 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia wynika, że Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego należy stosować w obiektach budowlanych lub ich częściach oraz innych miejscach przeznaczonych do zbierania, magazynowania lub przetwarzania odpadów, jeżeli taki obowiązek nakładają przepisy bezpieczeństwa pożarowego lub gdy:

• powierzchnia strefy pożarowej z odpadami stałymi, która znajduje się poza budynkiem, przekracza 1000 m2,
• objętość ciekłych odpadów palnych jest większa niż 5 m3,
• występuje strefa zagrożenia wybuchem.

Komu należy powierzyć opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obiektu?

Wiesz już, kogo dotyczy obowiązek opracowania Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, a także co taka Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego powinna zawierać. Rodzi się jednak kolejne pytanie: kto robi Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego w myśl obowiązujących przepisów?

Wdrożenie takiej instrukcji ochrony PPOŻ jest obowiązkiem właścicieli, zarządców i użytkowników określonych obiektów lub ich części stanowiących odrębne strefy pożarowe. Nie opracowują oni jednak samodzielnie tego dokumentu. Chcąc, aby zgodna z przepisami instrukcja przeciwpożarowa w biurze, magazynie lub innym obiekcie mogła zacząć funkcjonować, należy zlecić jej sporządzenie specjalistom mającym odpowiednie do tego zadania kwalifikacje. Do osób, które mogą zająć się wykonaniem Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego obiektu, zaliczają się m.in.:

• osoby posiadające tytuł zawodowy inżynier pożarnictwa bądź magister inżynier pożarnictwa,
• osoby, które uzyskały uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu inżynier pożarnictwa,
• osoby posiadające tytuł zawodowy inżynier i dyplom ukończenia odpowiednich studiów – przykładem może być dyplom ukończenia w Akademii Pożarniczej studiów na kierunku inżynieria bezpieczeństwa w zakresie inżynieria bezpieczeństwa pożarowego,
• osoby posiadające tytuł zawodowy technik pożarnictwa,
• osoby, które uzyskały uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodu technika pożarnictwa,
• osoby posiadające tytuł inspektora ochrony przeciwpożarowej i posiadają co najmniej wykształcenie średnie lub średnie branżowe.

Aktualizacja instrukcji przeciwpożarowej także należy do zadań, którego mogą podjąć się jedynie wyżej wymienione osoby.

Gdzie powinna być przechowywana instrukcja pożarowa obiektu?

W jakim miejscu powinna być przechowywana np. Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego magazynu, by zachowana została zgodność z przepisami? Reguła jest prosta: instrukcja pożarowa musi znajdować się w miejscu dostępnym dla ekip ratowniczych. W roli miejsc, gdzie przechowuje się Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego, wykorzystywane są np.:

• pomieszczenia pracowników ochrony bądź portiernie,
• specjalne szafki umieszczane przy wejściu do obiektu.

Jak często wymagana jest aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego?

Ile jest ważna instrukcja PPOŻ? Związane z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego przepisy nakazują poddawanie jej okresowej aktualizacji, która powinna następować:

• przynajmniej raz na dwa lata,
• po modyfikacjach sposobu użytkowania obiektu bądź procesu technologicznego, które przyczyniają się do zmiany warunków ochrony przeciwpożarowej.

Regularna aktualizacja instrukcji przeciwpożarowej jest obowiązkowa i powinna być realizowana przez uprawnione do tego zadania osoby.

Ile kosztuje instrukcja PPOŻ budynku?

Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego cena – to zagadnienie wzbudza zainteresowanie wielu osób, które chcą działać zgodnie z przepisami, a przy tym ściśle monitorują ponoszone koszty. Z uwagi na szczegółową naturę Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, na której zawartość ma wpływ wiele czynników wynikających z charakterystyki danego obiektu, ustalenie ostatecznego kosztu usługi opracowania bądź aktualizacji takiego dokumentu wymaga indywidualnej wyceny.

Jeśli interesuje Cię to, ile dokładnie będzie kosztować w Twoim przypadku wykonanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego przez specjalistów FIREDOM, zachęcamy do kontaktu.

Kluczowe różnice pomiędzy Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego a ogólną instrukcją przeciwpożarową

Podobieństwo brzmienia pojęć odnoszących się do dokumentów związanych z ochroną przeciwpożarową sprawia, że łatwo o nieporozumienie. Właściciele, zarządcy i użytkownicy budynków poszukujących informacji na własną rękę mogą spotkać się z takimi terminami jak np. instrukcja PPOŻ ogólna, regulamin PPOŻ, instrukcja BHP przeciwpożarowa czy bohaterka niniejszego tekstu, czyli Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego. Aby wyraźniej dostrzec pojęciową rozbieżność między często mylonymi: instrukcją ogólną przeciwpożarową oraz Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego, przyjrzyjmy się bliżej obu dokumentom.

Sporządzenie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku wymaga szczegółowego podejścia, zapoznania się z indywidualną charakterystyką obiektu i zawarcia w dokumencie informacji wymaganych w par. 6 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.

Z kolei instrukcja PPOŻ ogólna to pojęcie odnoszące się do instrukcji postępowania na wypadek pożaru wraz z wykazem telefonów alarmowych, które zgodnie z par. 4 ust. 2 wspomnianego wyżej rozporządzenia właściciele, zarządcy lub użytkownicy budynków oraz placów składowych i wiat, z wyjątkiem budynków mieszkalnych jednorodzinnych, muszą umieszczać w widocznych miejscach. Instrukcja ogólna przeciwpożarowa często przyjmuje formę planszy z czerwonym obramowaniem zawierającej istotne informacje na temat przeciwdziałania pożarom. W przeciwieństwie do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, która musi być indywidualnie opracowywana pod kątem danego budynku, można kupić gotowe plansze z ogólnymi instrukcjami BHP i PPOŻ.

Co powinna zawierać Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego? Podsumowanie

Wiedza na temat tego, co to jest Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego, a także co powinna zawierać, okazuje się niezbędna, jeśli chce się działać zgodnie z przepisami i zadbać o bezpieczeństwo osób korzystających z danego obiektu. Dla jej utrwalenia poniżej zebraliśmy kluczowe informacje na temat tego ważnego dokumentu.

• Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego nie jest dokumentem uniwersalnym. Opracowuje się ją indywidualnie dla każdego budynku.
• Wszyscy pracownicy danego obiektu powinni znać treść takiej Instrukcji i w czasie wykonywania codziennej pracy przestrzegać zawartych w niej zasad.
• W Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego znajdują się dokładnie opisane wymagania ochrony przeciwpożarowej dla konkretnego budynku.
• Plany graficzne powinny być na tyle czytelne, aby możliwe było ich wykorzystanie na potrzeby działań Państwowej Straży Pożarnej.
• Instrukcja powinna znajdować się w miejscu dostępnym dla ekip ratowniczych.
• Związane z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego wymagania prawne znajdują się w dużej mierze w rozporządzeniu MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 roku.
• Wykonanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego należy powierzyć specjalistom posiadającym odpowiednie kwalifikacje do realizacji tego zadania.

Jeśli szukasz profesjonalnej firmy, której możesz z pełnym przekonaniem zlecić opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, to zachęcamy do skorzystania z usług FIREDOM. Zadzwoń do nas lub wyślij wiadomość mailową, by poznać dokładną wycenę sporządzenia Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla Twojego budynku.

Warto podkreślić, że naszą ofertę kierujemy do Klientów z całej Polski. Niezależnie od województwa, w którym znajduje się Twój obiekt, opracujemy dla Ciebie zgodną z przepisami Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego. Oferujemy także inne usługi, takie jak m.in.:

• nadzór PPOŻ – w jego ramach realizujemy nadzór bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynku, zapewniając np. szkolenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w ramach których wyjaśniamy, między innymi, jakie są podstawy bezpieczeństwa pożarowego, kompleksowe prowadzenie dokumentacji przeciwpożarowej firmy, opracowanie oraz aktualizację Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego czy audyty bezpieczeństwa pożarowego,
• ocena zagrożenia wybuchem,
• dokument zabezpieczenia przed wybuchem (jego sporządzenie),
• praktyczne szkolenia PPOŻ,
• operat PPOŻ (opracowanie operatu przeciwpożarowego).

Zaufaj ekspertom i skorzystaj z dopasowanych do swoich potrzeb usług z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego.